Pelatihan Service Excellent Bersertifikat BNSP

Perkembangan jumlah perguruan tinggi membuat persaingan tersendiri bagi pengelola perguruan tinggi dalam memberikan kualitas pelayanan yang terbaik. Salah satu unsur yang berpengaruh terhadap keberhasilan upaya perguruan tinggi dalam meningkatkan pelayanan yang berkualitas adalah sumber daya manusia. Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia diperlukan sebuah program pelatihan yang efektif sehingga mampu meningkatkan kinerja, memperbaiki semangat kerja, dan mendongkrak potensi organisasi.

Universitas Tidar sebagai universitas yang diharapkan Mewujudkan tata kelola universitas yang profesional, akuntabel dan transparan, maka Pemberian pelayanan administrasi di Universitas Tidar mengacu
pada standar pelayanan prima, yang merupakan terjemahan dari istilah “excellent
service” berarti pelayanan yang sangat baik dan atau pelayanan yang terbaik.

Oleh karena itu Satuan Pengawas Internal yang dalam misinya harus Melaksanakan tugas-tugas pengendalian dan pengawasan dalam upaya perwujudan Good University Governance di Untidar, Staf Pengadministrasi di SPI telah dibekali dengan Pelatihan Service Excellent yang Bersertifikat BNSP guna menunjang kinerja Anggota SPI itu sendiri.

Pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 1 -3 November 2021 yang diikuti oleh Amirudin Sigit Permadi, SH dan Erlina Ratri Widyastuti, S.E. sebagai Staf Administrasi di SPI. dan keduanya dinyatakan lulus Pelatihan dan mendapat Sertifikat dari Badan  Nasional Sertifikasi Profesi.

 

PELAKSANAAN AUDIT KINERJA SPI UNTIDAR TAHUN 2021

Salah satu program kerja SPI Untidar tahun 2021 adalah melaksanakan audit kinerja pada unit kerja di lingkungan Universitas Tidar. Tujuan dilaksanakannya audit kinerja ini diharapkan dapat memberikan nilai tambah dan meningkatkan kinerja Universitas serta mendukung terciptanya good university governance. Audit kinerja merupakan audit atas pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi yang terdiri dari aspek ekonomis, efisien dan efektifitas.

Pada tahun 2021 ini, SPI Untidar melaksanakan audit kinerja pada UPT Perpustakaan Untidar dan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Pelaksanaan Audit Kinerja dimulai dari bulan Oktober 2021 dan berakhir di bulan Desember 2021. Rapat dengar tanggapan atas hasil audit kinerja dilaksanakan pada tanggal 17 November 2021 untuk UPT Perpustakaan dan tanggal  14 Desember 2021 untuk Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Dari hasil audit kinerja diperoleh hasil bobot kinerja kedua unit mendapatkan predikat Baik. Pada pelaksanaan sistem pengendalian internal FKIP mendapatkan hasil dengan kategori Memuaskan dan pelaksanaan sistem pengendalian internal UPT Perpustakaan mendapatkan hasil dengan kategori Baik.

In House Training Audit Kinerja

Satuan Pengawas Internal (SPI) sebagai salah satu instrumen dalam menciptakan tata kelola penyelenggaraan Perguruan Tinggi yang baik, dituntut untuk memiliki kompetensi dalam pengawasan internal agar sesuai dengan tujuan penyelenggaraan Pendidikan Tinggi. Dalam rangka peningkatan kompetensi anggota SPI dalam bidang audit kinerja, SPI Untidar bekerjasama dengan Lembaga Training Acczone Consulting menyelenggarakan kegiatan pelatihan Audit Kinerja dengan format In House Training. Kegiatan ini diselenggarakan secara online via zoom meeting selama dua hari pada tanggal 5-6 Oktober 2021 dan diikuti oleh seluruh anggota dan staff SPI Untidar sebanyak 8 peserta. Pelatihan Audit Kinerja ini dirancang untuk memberikan pemahaman teori dan praktek pelaksanaan audit kinerja. Materi pelatihan disampaikan oleh  narasumber dari Acczone Consulting Indonesia mengenai Konsep Dasar dan Perencanaan Audit Kinerja, Pengujian Sistem Pengukuran Kinerja dan Data Kinerja serta Penyusunan Laporan Hasil Audit Kinerja.

Workshop Manajemen Risiko Perguruan Tinggi (MRPT)

Universitas Tidar sebagai lembaga penyelenggara pendidikan tinggi tidak terlepas dari berbagai risiko. Karenanya penting untuk diterapkan manajemen risiko pada perguruan tinggi. Dalam rangka meningkatkan pengetahuan serta wawasan terkait manajemen risiko perguruan tinggi, SPI Untidar menugaskan salah saru anggota SPI, untuk mengikuti Workshop Manajemen Risiko Perguruan Tinggi (MRPT) yang diselenggarakan oleh P2SDM – LPPM Institut Pertanian Bogor. Kegiatan ini dilaksanakan secara online via zoom meeting selama tiga hari pada tanggal 21-23 September 2021 dan diikuti oleh peserta dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia.

Kegiatan workshop diawali dengan pre-test, kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh nara sumber dari IPB. Selain penyampaian materi, pelaksanaan kegiatan workshop juga berupa tugas, praktek, dan presentasi hasil praktek dari peserta.

Materi yang disampaikan selama workshop adalah Strategic Planning Perguruan Tinggi, Pemahaman Manajemen Risiko, Model MRPT, Tahapan penyusunan MRPT, Penyusunan peta risiko dan mitigasi risiko, serta Evaluasi dan Pemetaan risiko.

MUSYAWARAH NASIONAL FORUM SPI PTN SELURUH INDONESIA

 

 

Kegiatan Musyawarah Nasional Forum SPI PTN Seluruh Indonesia yang dilaksanakan pada hari Jumat hingga senin, tanggal 26 -29 November 2021 di Gedung Theater Menara Phinisi Lt. 3 Universitas Negeri Makassar Sulawesi Selatan dihadiri oleh perwakilan Satuan Pengawas Internal Perguruan Tinggi Negeri Seluruh Indonesia. Dalam kesempatan ini Universitas Tidar menugaskan Heni Hirawati, S.E., M.M. selaku Ketua SPI dan Putri Laeshita, S.P., M.Sc. sebagai perwakilan Anggota SPI Untidar.

Acara ini diisi dengan paparan beberapa materi oleh narasumber yang dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Di hari Jumat 26 November 2021 dilakukan pembukaan oleh Ketua Forum SPI PTN Indonesia, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Rektor UNM. Dan malam harinya sambutan Dr. Chatarina Muliana Girsang, S.H. ,S.E., M.H. Inspektur Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi. Dilanjutkan materi pertama yaituSinergitas SPI PTN Menuju Zona Integritas“.

Hari berikutnya dilakukan Penyampaian Materi kedua “Peran Satuan Pengawasan Intern BLU disampaikan“ oleh Direktur Pembinaan PK BLU Kementrian Keuangan Republik Indonesia, dan Materi ketiga “Sinergitas Spi PTN Menuju Zona Integritas oleh Subkhan Affandi Auditor Utama Keuangan Negara, serta Materi keempat “Zona Integritas Menuju WBK/WBM oleh Akhmad Hasmy Deputi Reformasi Birokrasi.

Di hari terakhir kegiatan ini dilakukan sidang pleno untuk pemilihan ketua forum SPI PTN Indonesia dan terpilih ketua Forum SPI PTN Indonesia adalah Bapak Idkhan dari Universitas Negeri Makasar dan diputuskan pula Forum SPI PTN Indonesia tahun 2022 akan dilaksanakan di Bali.

Dengan mengikuti Kegiatan Musyawarah Nasional Forum SPI PTN Seluruh Indonesia, Satuan Pengawas Internal Untidar berharap Forum SPI dapat diselenggarakan secara rutin setiap tahun sebagai wadah komunikasi dan peningkatan wawasan anggota SPI.

Whistle Blowing Systems (WBS) Universitas Tidar

Whistle Blowing Systems (WBS) Universitas Tidar

Whistleblowing System Universitas Tidar adalah suatu sistem untuk memproses pengaduan atas dugaan terjadinya pelanggaran dan/atau kejahatan yang terjadi di lingkungan Universitas Tidar

Silakan Anda laporkan jika mengetahui dan atau melihat dugaan pelanggaran dan/atau kejahatan yang dilakukan di lingkungan Universitas Tidar. Laporan Anda yang memenuhi syarat/kriteria, maka akan diproses lebih lanjut.

Pengaduan Anda akan mudah ditindaklanjuti, jika paling sedikit memuat:
What : Apa substansi pengaduan
Where : Dimana perbuatan tersebut dilakukan
When : Kapan waktu kejadian
Who : Siapa pihak yang terlibat
How : Bagaimana kronologis kejadian

Anda tidak perlu khawatir terungkapnya identitas diri anda karena Universitas Tidar akan MERAHASIAKAN IDENTITAS DIRI ANDA sebagai whistleblower.
Universitas Tidar menghargai informasi yang Anda laporkan. Fokus kami kepada materi informasi yang Anda laporkan.

Laporan disampaikan melalui link bit.ly/laporuntidar

Pelatihan Office Application Tingkat Dasar dan Sertifikasi Junior Office Operator secara Daring Angkatan II

Balai Pelatihan dan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (BPPTIK) menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Office Application Tingkat Dasar dan Sertifikasi Junior Office Operator secara Daring Angkatan II.

Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 23 November – 4 Desember 2020 bekerjasama dengan Untidar. Peserta yang terlibat dalam kegiatan ini sebanyak 25 orang dari unsur Tenaga Kependidikan Untidar dari berbagai unit, pelatihan yang diselnggarakan yaitu Junior Office Operator . Seluruh pelaksanaan kegiatan dilaksanakan secara daring mengingat pada saat pelaksanaan masih dalam masa Pandemi Covid-19 sehingga dilaksanakan secara daring.

Di Era Revolusi Industri 4.0 aspek yang sangat penting adalah sumber daya manusia, yang sangat mendesak untuk disiapkan. Di Era Digital kita semakin dituntut memiliki sikap, kreatif, inovatif, fast learner, percaya diri, kolaborasi, dan komunikasi. Sejalan dengan Rencana Strategis Kementerian Kominfo dan Universitas Tidar untuk pengembangan SDM.

Dalam kesempatan ini Satuan Pengawas Internal Untidar mengirimkan satu staff Tenaga Kependidikan untuk mengikuti pelatihan  ini dan diselesaikan dengan baik bahkan menerima predikat Kompeten dengan Kualifikasi Memuaskan, dengan harapan SDM yang diutus dalam kegiatan pelatihan ini mampu meningkatkan kompetensinya untuk menunjang sistem administrasi yang ada di Satuan Pengawas Untidar Internal khususnya dan Untidar secara umumnya.

 

Diskusi Ketua SPI Untidar dengan Dekan Fakultas Teknik mengenai hasil Audit Internal SPI di Fakultas Teknik Untidar

Diskusi hasil Audit Internal antara Ketua SPI Untidar dengan Dekan Fakultas Teknik Unitdar dilaksnakan pada hari Kamis tanggal 3 Desember 2020. tujuan diskusi ini untuk menyampaikan beberapa hal yang perlu adanya perhatian khusus terkait penekanan SPI atas Audit yang dilaksanakan pada tahun 2020 ini di antaranya tentang Rincian Tugas dan Fungsi yang ada dalam Peraturan Rektor Universitas Tidar Nomor 19/UN57/HK.01/2019 agar pelaksnaan Administrasi di lingkungan Untidar dapat berjalan sesuai dengan tupoksi masing masing.